Supervisar y aprobar los fichajes de los empleados.

Antes de gestionar los fichajes, te mostramos los datos que aparecen en la pantalla Control horario. En el menu principal, dirígete a Control horario.

1. Jornada del operario

• Laborables: Total de horas laborables asignadas al empleado. Estas horas salen del horario establecido de los empleados
• Vacaciones: Horas de vacaciones aprobadas para el empleado.
• Ausencias: Horas registradas como ausencias por el empleado.
• Efectivas: Horas laborables menos las vacaciones y ausencias, indicando las horas que el empleado debe trabajar ese día.
• Fichadas: Total de horas registradas por el empleado a través de sus fichajes.
• Diferencia: Diferencia entre las horas laborables y las fichadas. Los valores negativos indican que el empleado trabajó menos de lo previsto.

2. Marcajes

• Fichajes realizados por el empleado, con las horas de entrada y salida registradas.

Aprobar un fichaje

Una vez los empleados registran sus jornadas laborales mediante fichajes de entrada y salida, el departamento de administración puede supervisar y gestionar los registros para asegurar el cumplimiento de las normativas laborales.

Sigue estos pasos para aprobar un fichaje:

1. Localiza la línea correspondiente al fichaje que deseas revisar.
2. En el campo estado, verás indicado "Pendiente de revisión", lo que significa que el empleado ha fichado y administración debe supervisarlo y aprobarlo.
3. Haz clic en el icono del lápiz y podrás visualizar la ubicación asociada a cada registro.

4. Puedes verificar que la geolocalización sea correcta haciendo clic en el icono de ubicación. Esto abrirá la ubicación del empleado en Google Maps.

Si el icono de ubicación no aparece, es necesario activar la ubicación en tu dispositivo móvil (Android o iPhone). Consulta este artículo para saber cómo activar la ubicación: [Leer artículo].

5. Si hay un descanso registrado, puedes pasar el cursor sobre el icono de descanso para visualizar el tiempo registrado.

6. Una vez revisados y verificados los registros de entrada y salida, si son correctos, haz clic en el ícono de aprobación para aprobar los fichajes.

7. El fichaje cambiará su estado a "Aprobado" tras la validación.

Listo!

Aprobar un fichaje con solicitud de modificación

En caso de que un empleado necesite solicitar una modificación, ya sea por un olvido al fichar o por algún error, podrá enviar una solicitud de modificación desde su aplicación móvil o panel web. Esta solicitud incluirá un mensaje en el que el operario especificará la razón del cambio solicitado. De esta manera, el equipo administrativo dispondrá de toda la información necesaria proporcionada por el empleado para revisar, realizar los ajustes pertinentes en el fichaje y proceder con su aprobación.

Sigues estos pasos:

1. Localiza la línea correspondiente al fichaje que deseas revisar.
2. Si el estado del registro indica "Solicitud de modificación", significa que el empleado ha solicitado un cambio en el fichaje.
3. Haz clic en el icono de advertencia para consultar el motivo de la solicitud.

4. Consulta el motivo proporcionado por el empleado en su solicitud de modificación. Para ayudar a cumplir con la normativa legal, Labory registra los cambios realizados en los fichajes. Cada vez que el empleado solicite una modificación, deberá incluir un motivo, como por ejemplo: "Olvidé fichar mi salida, terminé a las 18:15."

5. Haz clic en "Guardar motivo".

6. Edita el fichaje con los datos que ha comunicado el empleado, en este caso añadiremos la salida.
7. Haz clic en guardar

8. El fichaje cambiará su estado a "Aprobado" tras la modificación.

Listo!

Gestionar un fichaje incorrecto y pendiente de revision.

1. En caso de que un fichaje se encuentre en este estado:

• Los marcajes de entrada o salida son incorrectos o falta algun registro.
• El empleado no ha solicitado ninguna modificación y el campo estado esta en “pendiente de revisión”.

Existen dos opciones para corregirlo:

Opción A: Modificación solicitada por el empleado

El empleado accede a su aplicación móvil y puede elegir entre:

• 1A. Solicitar una modificación para el día actual
• 1B. Ir al historial de registros de fichajes para hacerlo desde ahi.

Si se dirige al historial de fichajes, entonces hay que:

• 2. Seleccionar el día que queremos modificar.
• 3. Hacer clic en el botón de "Solicitar modificación". El empleado deberá añadir el motivo.

4. El estado se actualizará a "Solicitud de modificación", acompañado del motivo proporcionado por el empleado. Esto permitirá que el equipo de administración revise la solicitud, realice las correcciones necesarias y, posteriormente, apruebe el registro actualizado.

Opción B:

Administración puede comunicarse con el empleado para preguntar el motivo del error en su fichaje y añadirlo manualmente siguiendo estos pasos:

1. Comunícate con el empleado para obtener el motivo del error en su fichaje y averiguar las horas correctas.
2. Haz clic en el icono del lapiz para editar el fichaje.

3. Actualiza el fichaje con la información proporcionada por el empleado.
4. Añade el motivo de la modificación comunicado por el empleado.
5. Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.

6. Los registros se han actualizado y el fichaje ha sido aprobado