Calendario general y planificación

En este artículo, te enseñamos las funcionalidades de los calendarios de Labory. El objetivo es mostrarte los aspectos más importantes de cada calendario, asegurando que puedas aprovechar los calendarios al máximo para una gestión y planificación eficientes.

Calendario General

En el calendario general puedes visualizar todos los servicios, partes, fichajes de forma rápida.

Visualización rápida:

1. Cambia de mes, haz clic en las flechas.
2. Visualiza el calendario por fechas: por Mes, Semana, Dia o Lista.
3. Se ocultaran las planificaciones no visibles por los operarios ( han salido del trabajo, no se les muestra el trabajo o su fecha de planificación ha caducado)
4. Añade un servicio
5. Vistas: Selecciona la vista deseada para que aparezcan los eventos en el calendario
6. Operarios: Selecciona el operario que quieras ver los servicios planificados
7. Evento: Según la vista que selecciones, podrás ver diferentes eventos, por ejemplo: planificación de un servicio, partes de trabajo, fichajes o vacaciones y ausencias

8. Haz clic en el servicio, se abrirá una peqeuña ventana con el resumen del servicio.

En la parte superior de esta ventana hay una serie de iconos. Empezando de izquierda a derecha tenemos los siguiente iconos:

• Icono sobre: Se abre la ventana donde podrás ver las observaciones que han registrado los operarios desde el dispositivo móvil y las notas internas para administrativos.
• Icono del lapiz: Edita el servicio
• Icono del ojo: Accede a la ficha del servicio

Caso de uso:

En la parte izquierda de la pantalla, en el menu de Vistas hemos activado Panificación de servicios, y en Operarios hemos activado sólo a Mario Romero, es decidr en el calendario se visualizará solo los servicios que tiene planificado Mario.

Calendario de planificación

En nuestro calendario de planificación, puedes visualizar fácilmente los servicios programados de cada operario por semana o mes. Además, te ofrecemos la flexibilidad de elegir entre diferentes opciones de visualización para adaptarse a tus necesidades específicas.

Escoje la opción que más te convenga para ver los servicios:

Ver los servicios por operario.

Ver los servicios por cliente.

Ver los servicios por vehículo.

Escoje la opción que más te convenga para ver los servicios en formato semanal o mensual:

Semanal

Mensual

Ejemplos de visualización:

Vista por Operario

Por Operarios + Vista Semanal: Organiza la semana de tu equipo viendo los servicios asignados a cada operario en el calendario semanal

Por Operarios + Vista Mensual: Obtén una visión general del mes viendo los servicios asignados a cada operario en el calendario mensual.

Vista por Cliente

Por Cliente + Vista Semanal: Planifica eficientemente los servicios para cada cliente al verlos en el calendario semanal, organizados por cliente.

Por Cliente + Vista Mensual: Observa de un vistazo los servicios programados para cada cliente durante todo el mes en el calendario mensual.

Vista por Vehículo

Por Vehículo + Vista Semanal: Gestiona tus vehículos visualizando los servicios asignados a cada vehículo en el calendario semanal.

Por Vehículo - Vista Mensual: Obtén una visión detallada de cada vehículo a lo largo del mes en el calendario mensual.

Servicios pendientes de planificar:

¿Tienes servicios pendientes de planificar en tu calendario? No te preocupes, te ofrecemos una manera rápida y eficiente de gestionarlos:

1. Haz clic en el botón "Mostrar pendientes de planificar".

2. Esto abrirá una lista de servicios aún no planificados, donde puedes ver de forma clara y ordenada los detalles de cada uno.

3. Desde esta lista, puedes planificar los servicios rápidamente asignándolos en el calendario, asegurando una gestión eficaz de tus recursos y tiempo. Solo tienes que hacer clic en el icono del lápiz y añadir la planificación.

Consejos del calendario de planificación

Al hacer clic en un servicio, se abrirá una pequeña ventana con un resumen detallado del mismo. En esta ventana, encontrarás una serie de iconos que te proporcionan acceso rápido a diferentes funciones.

Organiza los Servicios por Colores

Personaliza tus servicios asignándoles colores según tus preferencias. Puedes elegir el color basado en el servicio o en la categoría, lo que te permite una organización visual eficaz y personalizada de tus tareas.

Para organizar tus servicios por colores según el servicio, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el servicio que deseas colorear en tu calendario.
2. Haz clic en el icono de cuentagotas. (el primero empezando por la izquierda)

3. Se abrirá una paleta de colores donde puedes elegir uno de los colores disponibles.
4. Si ninguno de los colores disponibles se ajusta a tus necesidades, haz clic en "Personalizar" para crear un color a tu gusto.

4. Seleccionar el color de fondo y de texto y haz clic en Guardar.

Para organizar tus servicios por colores según el tipo de categoría, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la sección "Mi Cuenta" y selecciona "Ajustes".
2. Haz clic en "Categorías de tarea".
3. Si aún no has creado las categorías, haz clic en el botón "Añadir categoría" para crearlas.
4. Una vez creadas las categorías, haz clic en el icono del lápiz junto a cada categoría para editarla.

3. En la ventana para editar la categoria, haz clic en cambiar color

4. Haz clic en personalizar

5. Selecciona un color de fondo y un color de texto y haz clic en guardar

6. ¡Perfecto! Una vez actualizado el color de la categoría, ahora puedes elegir cómo quieres visualizar los servicios en el calendario de planificación.

   Para hacerlo, sigue estos pasos:

   1. Dirígete al calendario de planificación.
   2. Haz clic en el botón de los tres puntos.
   3. Selecciona entre las opciones "Color por Servicio" o "Color por Categoría", según tu preferencia.

Con estas opciones, puedes personalizar la forma en que deseas ver los servicios en el calendario, ya sea resaltando el color de cada servicio individualmente o agrupando los servicios por categoría y mostrando el color asociado a cada una.