Configura los calendarios de tu empresa (con días laborables y festivos)

Configura fácilmente los días no laborables, como los fines de semana o fechas específicas de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Dirígete a Mi Cuenta > Ajustes > Calendarios de empresa
2. Haz clic en "Nuevo calendario"

3. Escribe el nombre del calendario, por ejemplo: "Calendario general de empresa" y haz clic en Guardar

4. Haz clic en el icono del lápiz

   

   
   

5. Haz clic en "Reiniciar a solo fines de semana" para que todos los sábados y domingos se configuren automáticamente como no laborables.

   
   
6. Selecciona manualmente los festivos nacionales, autonómicos y los establecidos por la empresa en acuerdo con los empleados y haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

7. Haz clic en el icono de empleados

8. Selecciona una fecha de cuando entra en vigor el calendario y asigna a los empleados que van a usar este calendario, haz clic en guardar

9. Visualiza en la tabla inferior los operarios que están utilizando el calendario de empresa. En el caso que quieras añadir otro calendario puedes seguir los mismos pasos.

Resumen del Empleado

Una vez configurado el calendario con los días no laborables, puedes revisar el resumen de cada empleado para asegurarte de que todo esté correctamente aplicado.

Cómo acceder al resumen del empleado:

1. Dirígete a "Empleados".
2. Busca el empleado y haz clic en el icono del ojo para acceder a su ficha.
3. Selecciona la pestaña "Resumen".

Qué verificar en la pantalla de resumen:

En esta sección podrás comprobar que la configuración es correcta revisando los siguientes datos:

✅ Días naturales en el año: 365

✅ Días no laborables: 124 (Configurado previamente en la sección calendarios)

✅ Días de vacaciones: 22 (Configuradas y aprobadas por administración)

✅ Días laborables: 219

✅ Horas anuales según convenio: 1.752h (Se configuran en la pantalla resumen)

✅ Horas laborables registradas: 1.752h

✅ Diferencia: 0h (coincide con el convenio)

Validaciones importantes:

✔ Cómputo de días laborables y no laborables:

• La suma de días no laborables (124) + vacaciones (22) + días laborables (219) = 365 días, lo que confirma que la configuración es correcta.

• Los días no laborables incluyen festivos oficiales (nacionales, autonómicos y locales) y días de ajuste de jornada (días marcados como no laborables para que cuadre las horas laborables con el convenio).

  
  

✔ Distribución de los días no laborables:

• Festivos marcados en rojo.
• Vacaciones marcadas en verde.

• La distribución de días festivos y vacaciones debe coincidir con el calendario laboral.

  
  

✔ Verificación de horas anuales:

• El sistema debe mostrar 1.752 horas trabajadas, asegurando que se cumple con el convenio.

Si todos estos datos son correctos, la configuración está bien aplicada.

Cambiar de calendario a un empleado

Si necesitas cambiar el calendario de un empleado y asignarle uno nuevo, sigue estos pasos:

1. En el nuevo calendario, haz clic en el icono de Empleados para añadir al empleado a dicho calendario.

2. Selecciona la fecha en la que el nuevo calendario entrará en vigor y asigna al operario.

3. Los calendarios se actualizarán automáticamente, y el empleado comenzará a utilizar el nuevo calendario a partir de la fecha seleccionada.