Añadir material
La aplicación móvil permite a los operarios registrar los materiales utilizados de forma rápida y sencilla, en cualquier momento. Hay dos opciones disponibles para añadir materiales:
Registro manual
Escribe el nombre del material y especifica la cantidad utilizada. Esta opción es ideal para casos puntuales o materiales que no estén en el listado predefinido.
Registro mediante buscador
Busca y selecciona los materiales directamente desde un listado predefinido. Solo tendrás que añadir las unidades utilizadas.
Nota: Para utilizar esta opción, es necesario haber importado previamente un archivo Excel con el listado de materiales desde el panel web de Labory.
Ambas opciones están diseñadas para facilitar el registro de materiales y asegurar un control eficiente de los recursos utilizados en cada trabajo.
Registrar materiales de forma manual
Accede al servicio donde deseas registrar los materiales.
- Haz clic en la opción Material utilizado.
- Pulsa el botón Añadir para comenzar el registro.
- Escribe el material y las unidades utilizadas.
- Finalmente, haz clic en Guardar para completar el registro.
Registrar materiales con el buscador
Sigue estos pasos para registrar materiales utilizando el buscador:
Accede al servicio y entra en la sección Material utilizado.
- Pulsa el botón Añadir.
- Haz clic en el icono de la lupa para abrir el buscador de materiales.
- Busca el material por referencia o descripción.
- Selecciona uno o varios materiales de la lista y pulsa el botón de check para añadirlos al servicio.
- Una vez añadidos, los materiales aparecerán con su referencia y descripción. Solo tendrás que indicar las unidades utilizadas y pulsar Guardar para completar el registro.
Nota: Asegúrate de que el archivo Excel con los materiales ha sido importado previamente para que aparezcan en el buscador.
Consultar y editar materiales registrados
Una vez que el material ha sido registrado, puedes revisarlo en la ficha del servicio desde el panel web.
Consultar materiales utilizados:
Accede a la ficha del servicio para ver el listado completo de los materiales registrados por el operario, incluyendo sus referencias, descripciones y unidades.
Añadir o editar materiales:
Si es necesario, puedes:
- Añadir más materiales al servicio.
- Haz clic en añadir material
- Editar los materiales previamente registrados por el operario, ajustando las descripciones o cantidades.
- Haz clic en el icono del lápiz para editar los materiales
A continuación te explicamos como importar material con referencia y descripción para que los operarios puedan seleccionar los materiales desde la app móvil.
Importar materiales en Labory
Labory te permite importar un archivo Excel con los materiales que desees registrar, optimizando la gestión de servicios. Una vez importados, los materiales estarán disponibles tanto en la aplicación móvil como en el panel web.
Requisitos del archivo Excel
El archivo debe incluir las siguientes columnas, en este orden:
- Referencia (Obligatorio)
- Descripción o título del material (Obligatorio)
- Precio unitario coste
- Descuento coste
- Precio unitario venta
- Descuento venta
Marca
Consejo: Descarga el archivo de ejemplo para asegurarte de cumplir con el formato correcto.
Pasos para importar materiales
- En el menú superior del panel web, selecciona la opción Materiales.
- Haz clic en el icono de la nube con la flecha hacia arriba para subir tu archivo Excel.
- Selecciona el archivo desde tu equipo y confirma la importación.
Nota: Asegúrate de que el archivo Excel cumpla con los requisitos para evitar errores durante la importación.
Editar materiales
Si necesitas incluir nuevos materiales o actualizar los existentes, sube un archivo Excel actualizado.
- Si los materiales ya existen (identificados por la misma referencia), Labory actualizará automáticamente la información con los datos del nuevo archivo.
- Los materiales nuevos se agregarán al sistema sin afectar a los ya registrados.
Eliminar materiales
Para eliminar materiales:
- Haz clic en el icono de la papelera junto al material que deseas eliminar.
- Si el material ya ha sido utilizado en algún servicio, no se eliminará por completo. En su lugar, el sistema cambiará su estado a inactivo para mantener el registro histórico.